הכנסת ספר תורה לבית כנסת, קוראת מיד עם סיום כתיבת האותיות האחרונות, בבית בו נמצא תורם ספר התורה,
טיפ ראשון – כתיבת אותיות אחרונות
כתיבת מילים אחרונות נעשית בבית של מכניס ספר התורה, נהוג לכבד את האורחים בכתיבת אות בספר התורה כאשר בעל הבית כותב את האות האחרונה, לכתיבת האותיות האחרונות הזמינו מספר מצומצם של קרובי משפח, ערכו כיבוד קל ושתייה, אפשרי פיצוחים ויש כאלה שמוסיפים שתייה חריפה כבר בשלב המוקדם הזה.
טיפ שני – להקה או אטו?
טקס הכנסת ספר תורה מלווה במוזיקה מהרגע שמתחילים בבית ועד הרגע בו מסיימים בבית הכנסת, ניתן להזמין אוטו להכנסת ספר תורה, יחד עם זאת מומלץ על להקת כליזמרים בשילוב מתופפים, שמנגנים מוזיקה חייה ומרגשת.
טיפ שלישי – סעודת מצווה
סעודת מצווה בסוף הערב, אחרי הכנסת ספר התורה למקמו החדש בארון הקודש, נהוג להתפלל תפילת ערבית ולהתכנס לסעודת המצווה.
מומלץ להזמין חברת קייטרינג המתמחה באירועים מהסוג הנ"ל, לבדוק מול חברת הקייטרינג אפשרות לשולחנות וכיסאות,
חשוב לברר כשרויות ואיכויות מזון, שכן באירוע הכנסת ספר תורה לא יתכן שלחברת הקייטרינג אין כשרות!
תגדילו לעשות בבחירת תפריט גלד כשר משובח, במיוחד כאשר מדובר בארוחה בשרית.
טיפ רביעי – הנחיית הערב
מומלץ למנות את אחד המקורבים שינהל את הכנסת ספר התורה, שידע לתאם בין בית הכנסת למשפחה, לתזמן בצורה נכונה את הקייטרינג ולהנחות את הטקס באופן רציף
טיפ חמישי אישור וליווי משטרתי לתהלוכה – חינם
יש להודיע למשטרת ישראל על קיום התהלוכה, המשטרה שולחת ליווי של שוטרים עם רכב משטרתי שיחסום את הכביש במהלך התהלוכה וישמור על האורחים.
המשטרה שולחת את השוטרים בחינם אם כי יש לתאם זאת מראש